Notarul public verifică identitatea părților, situația juridică a imobilului și legalitatea actului, apoi întocmește și autentifică contractul prin care locuința trece de la vânzător la cumpărător. Rolul lui este de a da siguranță tranzacției, nu de a apăra interesul uneia dintre părți. Documentele cerute diferă puțin în funcție de caz, dar structura generală e aceeași. Înainte să alegi un notar sau să accepți un termen de semnare, merită să știi ce se verifică și după ce criterii poți compara o colaborare cu alta.
Ce face notarul, concret
La o vânzare de imobil, notarul urmărește mai multe lucruri. Verifică identitatea și capacitatea părților, adică dacă fiecare poate încheia actul. Consultă cartea funciară pentru a confirma că vânzătorul este proprietar și că nu există sarcini nedeclarate. Redactează contractul, explică părților conținutul și îl autentifică, ceea ce îi dă forță de titlu executoriu în anumite situații.
După semnare, actul este depus la oficiul de cadastru pentru înscrierea dreptului în cartea funciară, de regulă prin grija notarului. Cumpărătorul primește apoi documentele care atestă proprietatea.
Ce documente îți cere de obicei
Lista exactă depinde de situație, dar cele mai frecvente cerințe sunt prezentate mai jos. Pentru siguranță, cere notarului lista completă din timp, ca să nu amâni semnarea pentru un act lipsă.
- actele de identitate ale părților;
- actul prin care vânzătorul a dobândit imobilul (contract, certificat de moștenitor, alt titlu);
- extrasul de carte funciară, valabil la data semnării;
- documentația cadastrală și, dacă e cazul, planurile;
- certificatul fiscal sau dovada plății impozitelor locale;
- certificatul energetic, în cazurile în care este cerut;
- acordul soțului sau al celorlalți coproprietari, dacă e necesar;
- documente de la bancă, dacă achiziția se face cu credit.
Criteriul 1: Ce a stabilit antecontractul
Dacă ai semnat deja un antecontract, notarul va ține cont de el. Termenii acolo, prețul, termenul și consecințele nerespectării lor, trebuie să se regăsească în contractul final. Modul în care funcționează aceste acte și ce se întâmplă cu avansul dat sunt descrise în articolul despre antecontractul și arvuna la cumpărarea cu credit.
Verifică dinainte că orice condiție importantă, de pildă obținerea creditului, este scrisă clar. Un notar nu va adăuga clauze în favoarea ta dacă ele nu au fost agreate de ambele părți.
Criteriul 2: Cum se plătește prețul
Modalitatea de plată trebuie stabilită înainte de semnare. Poate fi transfer bancar, virament dintr-un cont, plata prin bancă în cazul creditului. Alegerea afectează siguranța ambelor părți, iar notarul te poate sfătui ce variante există și cum se probează plata. Cere întotdeauna dovada plății și păstrează-o împreună cu actele locuinței.
Dacă banca finanțatoare este implicată, ea poate impune condiții: ipotecă înscrisă în favoarea ei, plată directă către vânzător, documente suplimentare. Clarifică aceste detalii cu consilierul bancar și cu notarul înainte de ziua semnării.
Criteriul 3: Onorariile și cheltuielile
Onorariile notariale și taxele aferente fac parte din costul total al achiziției. Cere o estimare scrisă înainte de a stabili data și întreabă ce include: onorariu, taxe de înscriere în cartea funciară, copii, extrase. Nu presupune că tot ce apare la final a fost inclus din start.
Comparația între notari nu ar trebui să se bazeze doar pe preț. Contează disponibilitatea, claritatea explicațiilor și modul în care îți răspund la întrebări. O economie mică la onorariu nu merită dacă pierzi timp sau riști erori.
Criteriul 4: Ce întrebi înainte de ziua semnării
Cere o copie a proiectului de contract cu câteva zile înainte, ca să-l citești acasă, fără presiune. Verifică numele, datele de identificare, descrierea imobilului, prețul, termenul de predare și starea în care se predă locuința. Dacă ceva nu e clar, notează întrebarea și discut-o cu notarul.
- Cere lista documentelor și verifică-ți dosarul.
- Primește proiectul de contract și citește-l integral.
- Confirmă modul de plată și dovezile pe care le vei primi.
- Clarifică termenul de predare și starea locuinței la predare.
- Întreabă ce se întâmplă după semnare, cine depune actele la cadastru.
Ce nu face notarul
Notarul nu evaluează dacă prețul este bun, nu inspectează starea tehnică a locuinței și nu negociază în numele tău. Aceste lucruri rămân în sarcina ta, eventual cu ajutorul unui evaluator, al unui specialist în construcții sau al unui avocat. Nici nu poate garanta că imobilul nu are probleme ascunse care nu apar în acte.
De aceea, pregătirea vine din mai multe direcții. Pentru o imagine de ansamblu asupra modului în care un credit pentru locuință se leagă de acești pași, poți consulta și explicațiile de pe CreditNews, unde etapele sunt descrise pe înțelesul cuiva care face prima achiziție.
Cum arată o colaborare bună
Un notar bun îți răspunde la întrebări, îți explică ce semnezi și nu te grăbește. Vine cu lista de documente din timp, îți trimite proiectul de act înainte și te lămurește asupra costurilor. Dacă simți presiune sau lipsă de transparență, ai dreptul să ceri lămuriri sau să discuți și cu un alt notar.
Semnarea este momentul în care responsabilitatea devine a ta, deci pregătește-te cu răbdare: documente verificate, plata clarificată și contractul înțeles pe deplin. Cu aceste lucruri făcute, ziua de la notar devine o formalitate liniștită, nu o sursă de surprize.
Greșeli de evitat în ziua semnării
Cea mai mare greșeală este semnarea în grabă, fără să fi citit actul. Notarul îți citește și îți explică textul, dar este dreptul tău să ceri pauze, să pui întrebări și să refuzi o clauză neînțeleasă. Verifică și dacă datele din contract coincid cu cele din documentele aduse: nume scrise greșit, număr cadastral diferit sau suprafață nepotrivită creează probleme la înscrierea în cartea funciară.
Altă greșeală este să predai banii înainte de a avea siguranța că semnarea se desfășoară conform înțelegerii. Respectă procedura stabilită cu notarul și cu banca și păstrează toate chitanțele. Dacă există o chirie de recuperat, un contract de furnizare de transferat sau chei de predat, trece-le pe o listă separată, ca să nu rămână lucruri deschise după ce părțile pleacă.
